Becario administrativo

En Active Development buscamos estudiantes con talento, motivación por aprender y ganas de aportar sus habilidades para el Departamento de Administración y Contabilidad.

Trabajarás en un entorno dinámico y real, donde podrás desarrollar tus competencias en gestión administrativa, facturación, contabilidad, atención a clientes y soporte organizativo, así como en el apoyo administrativo a subvenciones y licitaciones públicas.

Tipo de puesto: Contrato Jornada completa

Experiencia Laboral: Se valorará positivamente la experiencia en un puesto similar.

Remuneración: A definir en entrevista

Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.

Modalidad: Trabajo presencial

RESPONSABILIDADES

1. Administración y Gestión Documental

• Archivo y gestión de documentación administrativa y contable.
• Apoyo en el control y registro de gastos.
• Apoyo en la gestión de documentación de personal: contratos, altas, bajas.
• Organización y mantenimiento de documentación administrativa.

2. Atención al Cliente y Soporte Directivo

• Atención de llamadas, correos y visitas.
• Soporte administrativo a la dirección.
• Coordinación administrativa con clientes, proveedores e instituciones.

3. Gestión de Agenda y Organización

• Apoyo en la coordinación de reuniones, citas y eventos.
• Gestión y organización de agendas.
• Apoyo en la gestión de viajes y desplazamientos.

4. Facturación y Contabilidad

• Apoyo en la emisión, registro y control de facturas.
• Seguimiento de pagos e ingresos.
• Brindar ayuda en la revisión del libro mayor y resolución de consultas con la gestoría.
• Uso de ERP / plataformas de gestión administrativa y contable.

5. Gestión de Recursos y Proveedores

• Reposición de suministros y coordinación de compras.
• Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos.

6. Subvenciones y Licitaciones Públicas

• Soporte administrativo en la preparación, organización y seguimiento de expedientes de subvenciones y licitaciones públicas.
• Control de documentación, plazos y requerimientos administrativos.
• Apoyo en la recopilación y envío de información a organismos públicos.

QUE BUSCAMOS EN TI:

• ·         Formación en Administración, Finanzas o similar (estudiante o recién graduado/a)
• ·         Conocimientos básicos en Microsoft Office y contabilidad
• ·         Nivel de inglés B2 (intermedio-alto)
• Experiencia o conocimientos básicos en el manejo de ERP / plataformas de gestión administrativa y contable (Sage, Holded, Odoo, A3 u otros similares).
• Valorable experiencia o interés en gestión administrativa de subvenciones y licitaciones públicas.
• Capacidad de organización, gestión documental y seguimiento de plazos.
• Proactividad, atención al detalle y buena capacidad de planificación.
• ·         Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo
• Orientación a resultados, compromiso y ganas de aprender.

Si tienes ganas de aprender, aportar valor y crecer profesionalmente en una empresa con visión innovadora, envía tu solicitud.

¡Te esperamos!